top of page
Frequently asked questions
Allgemein
Ja, Saleszone bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase. Die Testversion von Saleszone ist uneingeschränkt nutzbar und erlaubt die Verwendung Ihrer eigenen Geschäftsdaten. Sie können während der Testphase maximal 10 Tools/Treiber definieren und bis zu 250 Bestellungen aus Ihren eigenen Daten hochladen. Es fallen keine versteckten Gebühren an und es besteht keine Verpflichtung zur Angabe von Kreditkartendaten. Um ein Benutzerpasswort zu erhalten und das Programm kostenlos zu nutzen, kontaktieren Sie uns bitte unter: erturkcelenk@rutinrota.com(erturkcelenk@rutinrota.com)
Nein, eigentlich nicht. Auf Wunsch bieten unsere erfahrenen Trainer jedoch einen einstündigen Online-Kurs anhand Ihrer Beispieldaten an. Schauen Sie sich außerdem die Video-Tutorials auf unserer Website an. Dort finden Sie leicht verständliche Videos zur Nutzung des Programms in Ihrer Sprache. Die Saleszone-Anwendungen bieten zudem eine optimale Benutzererfahrung mit integrierten Tutorials und Anleitungen, die Sie durch alle notwendigen Schritte führen. Sollten Sie dennoch weitere Schulungen benötigen, unterstützen wir Sie gerne. Bitte senden Sie eine E-Mail an: info@rutinrota.com
Ja, selbstverständlich. Auf Wunsch passen wir Saleszone individuell an die betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens sowie die Regeln und Prozesse Ihrer Arbeitsabläufe an und implementieren es gegen Gebühr auf Ihren Servern. Alternativ können wir Ihre Kundendatenbank in Saleszone integrieren oder Ihre Software-Suite bei der Implementierung dieser Integration mithilfe unserer Web-Service-API unterstützen.
SalesZone (Vertriebsgebietsplanung + Routenoptimierung) ist in einer Vielzahl von Branchen vielseitig einsetzbar. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Sektoren und wie diese von der Nutzung in Ihren Marketingmaterialien profitieren können (z. B. Broschüren für Pharmareferenten, Außendienstmitarbeiter im Bereich Konsumgüter, Logistik-Vertriebsteams):
Sektoren und Anwendungsfälle
1) Pharmazeutika / Medizinprodukte / Außendienstmitarbeiter im Gesundheitswesen
• Außendienstmitarbeiter (Medizinprodukteberater, Account Manager) mit dem Ziel, Ärzte/Verschreiber zu betreuen, die Krankenhäuser/Kliniken aufsuchen.
• Es besteht die Notwendigkeit, die Reihenfolge der Arztbesuche zu optimieren, Häufigkeitsvorgaben umzusetzen (z. B. Arzt X zweimal im Monat aufsuchen), ausgewogene Gebiete bereitzustellen und die Reisezeit zu reduzieren.
• Ihre Wertversprechen: „KI-gestützte Planung und Routenplanung“, „Planen, optimieren und verfolgen Sie die Besuche Ihrer Außendienstmitarbeiter in Echtzeit“.
2) Vertriebsmitarbeiter im Bereich Konsumgüter des täglichen Bedarfs (FMCG) / Einzelhandel
• Vertriebsmitarbeiter, die Filialen besuchen, die Regalbestände und Werbedisplays überprüfen, den Warenbestand auffüllen und auch Außendiensttätigkeiten für Geschäftskunden durchführen.
• Regionen werden im Allgemeinen geografisch definiert, können aber auch nach Vertriebskanal (Großhandel und moderner Einzelhandel) und Geschäftstyp abgegrenzt werden. Routenoptimierung trägt dazu bei, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Besuchshäufigkeit der Geschäfte zu erhöhen.
• Ideal für Ihre Software: Vertriebsgebietsplanung, Besuchsclusterung und Minimierung von Reisen.
3) Vertrieb an Industrie und Fertigung (Ausrüstung, Ersatzteile, Service)
• Die Außendienstmitarbeiter, die ein großes geografisches Gebiet abdecken, führen gelegentlich auch Service-/Wartungsbesuche durch.
• Diese Agenten betreuen typischerweise sowohl große als auch kleinere Kunden; sie müssen effiziente Reisepläne erstellen, Agenten nach Region/Sektor verteilen und die Abdeckung sicherstellen.
• Regionale Planung gewährleistet, dass keine Versorgungslücken entstehen, während Routenoptimierung die Kosten senkt.
4) Logistik / Außendienstteams / Installation und Wartung
• Auch wenn es sich nicht um klassischen Vertrieb handelt, profitieren viele Unternehmen, die Außendienst- oder Installations-/Registrierungs- und Wartungsbesuche durchführen, von Routenoptimierung und Gebietsplanung (z. B. Telekommunikationsinstallationen, HLK-Dienstleistungen, Versorgungsunternehmen).
• Unsere Plattform kann auch hier positioniert werden („Außendienstoptimierung + Außendienstoptimierung“).
5) Großhandel / Vertrieb / B2B-Händler
• Die Vertriebsmitarbeiter besuchen Kunden (Distributoren, Händler, Schlüsselkunden) in verschiedenen Regionen; die Definition der Regionen kann auf Faktoren wie Produktgruppe, Kundengröße und geografischer Lage basieren.
• Routenoptimierung senkt die Reisekosten und erhöht die Besuchshäufigkeit; Regionalplanung gewährleistet eine gerechte Verteilung von Aufträgen und Möglichkeiten.
• Nützlich für „Außendienst- und Marketingteams“.
6) Vertreter für medizinische/zahnmedizinische/Laborgeräte
• Ähnlich wie in der Pharmaindustrie, jedoch in der Regel komplexer, mit weniger, aber wertvolleren Besuchen und längeren Zyklen – Ihre Software hilft Ihnen bei der Planung und Zuweisung von Regionen optimal auf Basis von Qualifikationen, Geografie und Serviceunterstützung.
7) Außendienstkomponententechnologie / SaaS
• Wenn ein Software-/SaaS-Unternehmen über Außendienstmitarbeiter verfügt (z. B. für regionsübergreifende Firmenkunden), hilft die regionale Planung dabei, die Abdeckung durch die Agenten sicherzustellen, Überschneidungen zu vermeiden und Routen (Besuche, Veranstaltungen, Kundenworkshops) zu optimieren.
• Dies können Sie für mittelständische/große Technologieunternehmen hervorheben, die international oder regional expandieren.
8) Vor-Ort-Verkauf oder -Inspektionen und Kundendienst
• Beispiele hierfür sind Bereiche, in denen Vertriebsmitarbeiter Hausbesuche durchführen, wie etwa der Verkauf von erneuerbaren Energien (Installation von Solaranlagen) und Hausdienstleistungen (Sicherheitssysteme, Smart-Home-Geräte).
• Die regionale Route gewährleistet effiziente Hausbesuche, optimale Abdeckung und wiederholte Besuche.
Gründe, warum diese Sektoren Vorteile bieten
• Viele dieser Branchen verfügen über geografische Außendienststrukturen (Regionen) oder besuchsbasierte Arbeitsabläufe , weshalb die Optimierung von Regionen und Routen von extrem hoher Bedeutung ist.
• Best-Practice-Ressourcen betonen die Verwendung von Geografie, Kunden-/Branchenkenntnissen und Agentenkompetenzen zur Definition von Regionen. Die Regionsplanung umfasst beispielsweise typischerweise Geografie , Branche , Kundengröße und Vertriebskanalsegmentierung .
• Die Routenoptimierung bietet einen noch größeren Mehrwert, wenn die Agenten mobil sind und täglich mehrere Haltestellen anfahren.
Vertriebsteams: "Außendienstleiter"
"Regionaler Vertriebsleiter"
"Vertriebsleiter"
"Handels- und Marketingmanager"
"Merchandising Manager"
„Pharmazeutischer Vertriebsleiter“
"Market Road Manager"
"Vertriebsleiter"
"Außendienstleiter"
"Direktor für Geschäftsentwicklung"
"Leiter des kaufmännischen Betriebs"
"Vertriebsunterstützungsmanager"
"Außendienstleiter"
"Regionaler Vertriebsleiter"
„Vertriebsleiter“
Handelsmarketingmanager
Merchandising-Manager
"Pharma-Vertriebsleiter"
Marktzugangsmanager
"Vertriebsleiter"
"Außendienstleiter"
„Direktor für Geschäftsentwicklung“
„Leiter des kaufmännischen Betriebs“
„Sales Enablement Manager“
Dynaroute:
Logistikmanager, Logistikkoordinator, Logistikdirektor, Logistikleiter, Logistikspezialist, Senior Logistikmanager, Leiter Logistikbetrieb, Logistikanalyst, Logistikbeauftragter, Logistikpräsident, Supply-Chain-Direktor, Supply-Chain-Manager, Supply-Chain-Spezialist, Logistik-Supply-Chain-Spezialist, Logistikmanager, Spezialist für Logistikbetrieb, Logistikplaner, Logistikassistent, Senior Supply-Chain-Manager, Vertriebsmanager, Supply-Chain-Koordinator, Supply-Chain-Planer, Spezialist für Logistikmanagement, Supply-Chain-Analyst, Direktor Supply-Chain-Management, Spezialist für Supply-Chain-Betrieb, stellvertretender Logistikmanager, Flottenbetriebsleiter, Transportleiter, Transportspezialist, Flottenkoordinator, Vizepräsident Supply Chain, Flottenmanager, Spezialist für Supply-Logistik, Beschaffungsspezialist, Lagerleiter, Supply-Chain-Berater, Supply-Chain-Manager, Vertriebsdirektor, Globaler Supply-Chain-Manager, Betriebsleiter, Beschaffungsmanager, Supply-Chain-Leiter, Senior Supply-Chain-Analyst, Spezialist für Vertriebslogistik, Supply-Chain-Management, Transportlogistikmanager, Senior Supply-Chain-Spezialist, Supply-Chain-Management-Manager, Supply-Chain-Leiter, Vertriebsspezialist, Bedarfsplaner, Supply-Chain-Leiter, Beschaffungsplaner, Distributor, Vizepräsident Supply-Chain-Management, Logistiker, Vertriebsleiter, Logistikberater, Lagerspezialist, Leiter Supply-Chain-Management, Global Leiter der Lieferkette, Vizepräsident Globale Lieferkette, Berater für Lieferkettenmanagement, Leiter der Lieferkettenabläufe, Lieferketteningenieur, Einkaufsleiter, Spezialist für Logistikunterstützung, Lagerleiter, Bestandsanalyst, stellvertretender Lagerleiter, Leiter Lagerbetrieb, Leiter Distribution, Leiter Distributionszentrum, Leiter Lagerlogistik, Lagerleiter, Transportleiter, Einkaufsleiter, Vizepräsident Logistik
Besuche aus .CSV- oder MS Excel-Dateien importieren
• Massenimport : Importieren Sie alle Besuche aus Ihren Excel-Tabellen mithilfe der Datenimportfunktion in Saleszone.
• Spaltenausrichtung : Richten Sie Ihre Spalten manuell mithilfe der Dropdown-Menüs an den entsprechenden Spalten in Saleszone aus und legen Sie diese Einstellung als Standard für zukünftige Importe fest. Überprüfen und bestätigen Sie die Richtigkeit und Formatierung der Spaltenübereinstimmungen, indem Sie auf „Weiter“ klicken. Die Spaltennamen in Ihrer Datei müssen nicht exakt mit den Spaltennamen in Saleszone übereinstimmen, eine korrekte Zuordnung ist jedoch erforderlich. Spalten, die Sie nicht importieren möchten, können Sie als „Nicht übereinstimmend“ markieren. Sobald alle Bestellungen korrekt zugeordnet sind, schließen Sie den Importvorgang mit einem Klick auf „Speichern“ ab.
• Fehlermeldungen : Das Programm benachrichtigt Sie bei Übereinstimmungsfehlern oder Formatierungsproblemen und liefert Beispiele für die korrekten Formate.
• Echtzeit-Sendungsverfolgung : Aktivieren Sie die Echtzeit-Sendungsverfolgung, damit Kunden ihre Bestellungen in Echtzeit verfolgen können.
https://static.wixstatic.com/media/9a5942_4dc185b402dd49ef800fde09dc1a0c66~mv2.png
Eine genaue geografische Kodierung und Überprüfung der Kundenadressen ist für eine effiziente Routenplanung unerlässlich.
• Datenoptimierung: Dank fortschrittlicher KI-gestützter Geokodierungsalgorithmen hilft SalesZone, Fehler in Adress- und Koordinatendaten zu vermeiden. Diese Algorithmen erzeugen einen sauberen Adressdatensatz, indem sie unnötige Details (wie Stockwerksnummern oder Gebäudenamen) entfernen und sich auf die Geokodierung anhand von Straßennamen, Standorten oder Postleitzahlen konzentrieren.
• Verbesserte Genauigkeit: SalesZone kann Daten mithilfe mehrerer Kodierungsmethoden und Querverweisen verarbeiten und Tausende von Adressen gleichzeitig verwalten.
• Falls eine Geokodierung nicht möglich ist, kann SalesZone bei der manuellen Datenkorrektur behilflich sein.
https://static.wixstatic.com/media/9a5942_cbb27971fb4f40fcbd32da76d6ade307~mv2.png
Optimieren Sie Ihre Gebietsplanung durch intelligentes Job-Clustering unter Berücksichtigung von Faktoren wie Fahrstrecken, Verkehrsaufkommen, Autobahnen, Brücken, Standortpräferenzen der Fahrer und sich überschneidenden Routen. Saleszone bietet verschiedene Methoden zur Gebietserstellung:
Manuelle Gebietsplanung: Erstellen Sie repräsentative Vertriebsgebiete, indem Sie interaktiv Polygone auf einer Karte um Bestellstandorte zeichnen. Die Gebiete werden anhand der Besuchsanzahl definiert, und Überkapazitäten werden interaktiv in der App angezeigt. Gebiete können aus Excel-Dateien oder ERP-Systemen importiert werden, um eine praktische Adressliste zu erstellen.
https://static.wixstatic.com/media/9a5942_e62bf96f9c8049af9c11d373d85d6727~mv2.jpg
KML-Datenimport: Importieren Sie Vertriebsmitarbeiterregionen, die als Polygone im KML-Format definiert sind, in die Vertriebszonenanwendung. Benutzer können diese vordefinierten Regionen dann Vertriebsmitarbeitern zuweisen.
Kundenstandortbasierte Regionen: Erstellen Sie Vertriebsmitarbeiterregionen basierend auf den Kundenstandorten mithilfe der Spalte „Zugeordneten Mitarbeitern“ in den Standortdaten. Für jeden Mitarbeiter werden Vektorpolygone erstellt und auf der Karte in verschiedenen Farben dargestellt.
Kann ich automatisierte Vertriebszonen erstellen? Kann Saleszone 250 Kundenbesuche gleichmäßig auf meine 5 Vertriebsmitarbeiter verteilen? Wie lange dauert eine Transaktion insgesamt?
https://static.wixstatic.com/media/9a5942_66fd623d77df40839b0571015c88cccc~mv2.jpg
Saleszone ist sehr einfach zu bedienen. Wählen Sie im Kalender der App Start- und Enddatum des Besuchs aus, tippen Sie auf „Planen“, und innerhalb weniger Minuten werden die Kundenbesuche der Vertriebsmitarbeiter entsprechend den ausgewählten Daten in einer Tabelle und auf einer Karte angezeigt.
Praxisbeispiel: Angenommen, Sie haben 250 Kunden und 5 Vertriebsmitarbeiter in Chicago. Sie können Chicago in 5 geografisch nahe beieinander liegende und potenziell ausgeglichene Bezirke unterteilen, die jeweils etwa 50 Kunden umfassen. Ihre Vertriebsmitarbeiter arbeiten 5 Tage die Woche und besuchen ihre Kunden einmal wöchentlich. Jeder der 5 Vertriebsmitarbeiter besucht 10 Kunden pro Tag. Jeder Vertriebsmitarbeiter verwaltet seinen eigenen Bezirk – er plant die wöchentlichen Besuche, optimiert die Routen und verfolgt die Leistung in Echtzeit.
https://static.wixstatic.com/media/9a5942_ebd3d66d2c03412f9bafc1f950ff8b71~mv2.png
Salessone plant für seine Kunden Besuche im Abstand von 2 Wochen, sodass zwischen Montag und Donnerstag bzw. Dienstag und Freitag eine Lücke von 2 Tagen entsteht.
Bei Kunden mit drei wöchentlichen Besuchen planen Sie die Termine im Abstand von jeweils einem Tag zwischen Montag, Mittwoch und Freitag. Bei Kunden mit einem wöchentlichen Besuch können Sie die Termine an einem beliebigen Wochentag vereinbaren, z. B. montags. Bei Kunden mit vier wöchentlichen Besuchen planen Sie die Termine an vier passenden Wochentagen, z. B. montags, dienstags, mittwochs und donnerstags.
Dank der Echtzeit-Datensynchronisierung von Saleszone können Sie jederzeit dynamisch veränderliche neue Einschränkungen (Anzahl der Besuche, Serviceintervalle, Qualifikationen, Priorität, Warteschlangenreihenfolge, Kundenverfügbarkeit usw.) in Ihre vorgeplanten Routen einbeziehen und alle Live-Änderungen mit einem einzigen Knopfdruck an die Mobilgeräte der Fahrer senden.
Ja, Sie müssen lediglich Ihre spezifischen Kraftstoffpreise und Fahrzeugverbrauchsparameter festlegen. Saleszone berechnet automatisch die zurückgelegte Strecke und die Kraftstoffkosten pro Kilometer unter Berücksichtigung Ihrer Währung und der aktuellen Benzinpreise.
Ja, es ermöglicht Ihnen auch eine effizientere Kontrolle Ihrer CO₂-Emissionen. Beispielsweise können die Dashboards von Saleszone die Kohlendioxidemissionen Ihrer gesamten Flotte vergleichend darstellen, aufgeschlüsselt nach Fahrer und Zeit.
Eine der leistungsstärksten Funktionen der Saleszone-Software ist ihre Drag-and-Drop-Funktionalität.
Folgende Elemente können Sie interaktiv per Drag & Drop auf die Karte ziehen: Besuchssequenzen innerhalb derselben Route,
• Die Abfolge der Besuche entlang verschiedener Routen auf der Karte,
• die Abfolge der Besuche innerhalb derselben Route in der Zeitleiste,
• Besuchsabfolgen innerhalb verschiedener Routen im Zeitablauf,
• Ein Besuch von der Landkarte zur Zeitleiste
• ein Besuch von der Zeitleiste zur Landkarte
Dieser Vorgang dauert nur wenige Sekunden. Sie können außerdem einen Besuch auf einer berechneten Route stornieren oder zusätzliche Kundenbesuche dynamisch einem bestehenden Vertriebsmitarbeiter oder einer vorgeplanten Route zuweisen. Dank der Drag-and-Drop-Funktion werden Routen neu geplant oder bestehende Routenabläufe beibehalten, und die KI-gestützte Terminplanung platziert die Besuche an optimalen Standorten.
Evet aşağıdaki linkten roi hesabı yapabilirsiniz
bottom of page