top of page
FUNKTIONER I SALESZONES
Kundinformation överförs från Excel och ERP till applikationen.

Överföra information från säljare till Saleszone-programvaran

Importera besök från .CSV eller MS EXCEL

  • Massimport: Importera all säljinformation från dina Excel-ark till Saleszone med hjälp av dataimportfunktionen.

  • Kolumnjustering: Matcha manuellt dina kolumner med motsvarande kolumner i Saleszone med hjälp av rullgardinsmenyerna och ställ in detta som standard för framtida importer. Granska och bekräfta kolumnmappningarna och formateringen genom att klicka på "Fortsätt". Kolumnnamnen i din fil behöver inte matcha kolumnnamnen i Saleszone exakt, men en lämplig mappning bör upprättas. Kolumner som du inte vill importera kan markeras som "Matchar inte". När all information är korrekt mappad slutför du importen genom att klicka på "Spara".

  • Felmeddelanden: Programmet varnar dig när det finns matchningsfel eller formatproblem och ger exempel på korrekta format.

Överföra kundbesöksdata till Saleszone-programvaran

Importera besök från .CSV eller MS EXCEL

  • Massimport: Importera alla besök från dina Excel-ark till Saleszone med hjälp av dataimportfunktionen.

  • Kolumnjustering: Matcha manuellt dina kolumner med motsvarande kolumner i Saleszone med hjälp av rullgardinsmenyerna och ställ in detta som standard för framtida importer. Granska och bekräfta kolumnmappningarna och formateringen genom att klicka på "Fortsätt". Kolumnnamnen i din fil behöver inte matcha kolumnnamnen i Saleszone exakt, men en lämplig mappning bör upprättas. Kolumner som du inte vill importera kan markeras som "Matchar inte". När alla beställningar är korrekt mappade slutför du importen genom att klicka på "Spara".

  • Felmeddelanden: Programmet varnar dig när det finns matchningsfel eller formatproblem och ger exempel på korrekta format.

  • Spårning i realtid: Aktivera orderspårning i realtid för att låta kunder spåra sina beställningar live.

Säljrepresentanternas data överförs till applikationen.
Den har en funktion för geografisk adresskodning.

Med Saleszone kan vi generera latitud- och longitudkoordinater från kundadresser. Du kan också utföra geokodning.

Noggrann geokodning och validering av kundadresser är avgörande för effektiv ruttplanering.

  • Dataförfining: SalesZone är utvecklad med avancerade AI-drivna geokodningsalgoritmer och hjälper till att förhindra fel i adress- och koordinatdata. Dessa algoritmer skapar en ren datauppsättning för adresser genom att ta bort onödiga detaljer (som våningsnummer eller byggnadsnamn) och fokuserar på geokodning med hjälp av gatunamn, platser eller postnummer.

  • Förbättrad noggrannhet: SalesZone korsrefererar data med flera kodningsmetoder och kan bearbeta tusentals adresser samtidigt.

  • Om geokodning inte är möjlig hjälper SalesZone till med manuell datakorrigering.

Du kan manuellt skapa försäljningsområden med Saleszone

Förbättra områdesplaneringen genom intelligent jobbklustring, med hänsyn till faktorer som körsträckor, trafikmönster, motorvägar, överfarter, förarens platspreferenser och överlappande rutter. Saleszone erbjuder flera metoder för att skapa områden:

Skapa manuella områden: Skapa representativa försäljningsområden genom att interaktivt rita polygoner på en karta runt orderplatser med hjälp av polygonritverktyget. Dessa områden definieras baserat på antalet besök, och överkapacitet visas interaktivt i appen. Områden kan importeras från Excel-filer eller ERP-system för att skapa en praktisk uppsättning adresser.

Försäljningsområden skapas och kundbesök planeras.
Försäljningsområden planeras och kundbesök optimeras.

​Automatisk skapande av försäljningsregioner

 

Ett försäljningsområde (eller helt enkelt försäljningsområde) är ett kartlagt område som hjälper organisationer att dela upp sina marknader eller kundbaser i hanterbara regioner. Dessa områden skapas vanligtvis utifrån geografiska gränser (såsom stadsdelar, postnummer eller regioner) eller kunddata (försäljningsvolym, potential, besöksfrekvens etc.).

Det huvudsakliga syftet med att skapa försäljningsområden är att:

  • Säkerställa en balanserad arbetsbelastning mellan säljare.

  • Minska resavstånd och restid.

  • Förbättra kundtäckningen och servicekonsistensen.

  • Öka försäljningseffektiviteten genom att gruppera närliggande kunder.

  • Skapar tydlig ansvarighet – varje säljare vet vilka kunder som tillhör dem.

Hur fungerar det?

Försäljningsområden skapas vanligtvis med hjälp av:

  • Geografiska klusteralgoritmer (AI-baserade Saleszone.ai gör detta automatiskt).

  • Optimeringskriterier, såsom:

    • Lika stort totalt antal kunder per område

    • Lika stor försäljningspotential per område

    • Minsta totala ressträcka inom varje område

    • Balanserad besöksfrekvens per representant

    • ​

När områdena har definierats hanterar varje säljare eller team alla kunder i sitt tilldelade område, vilket gör planering och ruttbestämning mycket effektivare.

AI-baserad zonindelning (modern metod)

Moderna SaaS-plattformar (som Saleszone.ai eller Dynaroute.ai) kan:

  • Automatiskt gruppera kunder i regioner med hjälp av algoritmer som balanserad klustring.

  • Beakta trafikdata, besöksfrekvens och arbetsbelastning.

  • Dynamiskt omberäkna regioner när nya kunder läggs till eller tas bort.

  • Varje representant hanterar sitt eget område – planerar veckovisa besök, optimerar rutter och spårar prestanda i realtid.

​

EXEMPEL:

​

Anta att du har 250 kunder och 5 säljare i Istanbul. Du kan dela upp Istanbul i 5 regioner som ligger geografiskt nära varandra och är balanserade i termer av potential, var och en med cirka 50 kunder. Dina säljare arbetar 5 dagar i veckan och har en veckovis besöksfrekvens på 1. Var och en av de 5 säljarna kommer att besöka 10 kunder per dag. Varje säljare hanterar sin egen region – planerar veckovisa besök, optimerar rutter och spårar prestanda i realtid.

​

KML-dataimport: Du kan importera säljarnas regioner, definierade som polygoner i KML-format, till applikationen på några sekunder. Användarna kan sedan tilldela dessa fördefinierade regioner till säljarna.

Skapa områden med hjälp av kolumnen ”säljare” i kundbesöksdata:

När du importerar kunddata till applikationen skapar programmet vektorpolygoner från kundernas platser baserat på säljarnas namn i kolumnen ”säljare”. Polygoner för varje säljare visas i olika färger på kartan.

Det är möjligt att schemalägga täta besök. Om till exempel veckoplanen innebär att vissa kunder besöks en gång i veckan, vissa två gånger, vissa tre eller till och med fyra gånger, hanterar Saleszone detta enligt följande:

För kunder med 2 besök per vecka schemalägger Salezsone besök med 2 dagars intervall från måndag till torsdag eller tisdag till fredag.

För kunder med 3 veckovisa besök, schemalägg besök med 1 dags intervall mellan måndag, onsdag och fredag. För kunder med 1 veckovis besök, schemalägg besök på valfri tillgänglig veckodag. Exempel: måndag. För kunder med 4 veckovisa besök, schemalägg besök på 4 tillgängliga veckodagar. Exempel: måndag, tisdag, onsdag och torsdag.

Rutter för säljteam skapas.
Med Saleszone skapas försäljningsområden och kundbesök planeras.

Saleszone har en dynamisk funktion för ruttoptimering.

Tack vare Saleszones realtidssynkronisering av data kan du alltid integrera nya dynamiskt förändrade begränsningar (antal besök, tidsluckor för service, kompetenser, prioritet, köordning, kundtillgänglighet etc.) i dina förplanerade rutter och skicka alla liveändringar till förarnas mobila enheter med bara en knapptryckning.

Saleszone beräknar mängden koldioxidutsläpp på dina rutter.

Ja, det låter dig också kontrollera dina koldioxidutsläpp mer effektivt. Till exempel kan Saleszone-instrumentpaneler visa hela din fordonsflottas koldioxidutsläpp jämfört med agenter och över tid.

Säljteamets rutter är optimerade.
Besöksorder skapas baserat på kundsegmentering

När man skapar rutter i Saleszone skapas besökssekvenser baserat på kundsegmentering.

Saleszone bestämmer besöksordrar baserat på kundsegmentering. Till exempel, segmentering A: Kunder som ska besökas med prioritet 1, segmentering B: Kunder som ska besökas med prioritet 2, segmentering C: Kunder som ska besökas med prioritet 3, segmentering D: Kunder som ska besökas med prioritet 4, segmentering E: Kunder som ska besökas med prioritet 5. Upp till 100 segment kan definieras, såsom F, G och H. När besöksordrar skapas för rutter tar programmet hänsyn till dessa segmenteringsvärden och placerar kunderna först i segment A, följt av B, C och D.

Drag & Drop-funktionen i Saleszone

  • Saleszone har en dra-och-släpp-funktion som möjliggör flexibel hantering av besök och rutter.

  • Besök på kartan kan interaktivt väljas med hjälp av urvalspolygonen och sedan dras och släppas till den lämpligaste platsen på tidslinjen eller inom säljarens rutter.

  • Kundplatser inom säljrutter, identifierade med olika färger och symboler, kan väljas på kartan med hjälp av metoden "välj efter polygon". Dessa platser kan sedan tas bort från rutten och dras till avsnittet för oplanerade besök, om så önskas.

  • Kundplatser i avsnittet för oplanerade besök kan markeras med markören och sedan dras och släppas i den lämpligaste besöksordningen på säljarnas rutter på kartan eller i listan över säljarnas rutter.

  • Ordningen på besök inom säljarnas rutter på tidslinjen kan justeras. Användare kan använda dra-och-släpp för att ändra ordningen på besök mellan olika säljares rutter eller skicka planerade kundbesök tillbaka till fönstret för oplanerade besök.

Ordningen på besök i rutter kan ändras med hjälp av dra och släpp-metoden.

Du kan göra ändringar i besök inom rutter med 10 olika metoder.

1) Ordningen för ett besök på kartan kan ersättas med ett annat besök på samma rutt.

2) Ordningen för ett besök på en rutt på kartan kan ersättas av en annan ordning för besök på tidslinjen.

3) Ett besök på kartan kan skickas till valfri säljare i listan över säljare.

4) Ordningen för ett besök på samma rutt i tidtabellen kan ersättas med en annan ordning för besök på samma rutt.

5) Ordningen för ett besök på en rutt på tidslinjen kan ersättas av en annan ordning för besök på kartan.

6) Ordningen för ett besök på samma rutt i tidtabellen kan ersättas med en annan ordning för besök på en annan rutt.

7) Ett besök i avsnittet Oplanerat kan skickas till valfri besöksordning för en rutt på kartan.

8) Ett besök som ingår i en rutt i tidtabellen kan tas bort från rutten och skickas till den oplanerade sträckan.

9) Ett besök i avsnittet Oplanerat kan skickas till valfri besöksordning för en rutt i tidtabellen.

10) Ett besök i avsnittet Oplanerat kan tilldelas valfri säljare i listan över säljare.

Det finns en webb-API-integration.

Webbtjänst-API och integration

Företag kan integrera med ERP-plattformar (Enterprise Resource Planning), orderhanteringssystem (OMS), transporthanteringssystem (TMS) eller annan tredjepartsprogramvara med hjälp av DynaRoutes Web Service Application Programming Interface (API). Några av de plattformar som DynaRoute integrerar med inkluderar Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Encompass TRchnologiRs, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Zoho, Zapier, Shopify och Mark. DynaRoute API är REST-baserat och använder JSON (JavaScript Object Notation).

SALESZONE MOBILAPP

Salezzone Mobile är en app utformad för fältpersonal för att öka effektiviteten vid kundbesök. Den integreras sömlöst med Saleszones webbaserade programvara för planering av säljområde och ruttoptimering. Appen, som är tillgänglig för både Android- och iOS-enheter, låter förare se kundbesökssekvenser och scheman, och använda navigering för att nå kunder effektivt. Före varje besök får kunden en exakt leveranstid via sin mobiltelefon.
Appen inkluderar en funktion för leveransbevis (POD) som gör det möjligt för förare att ange besökstider, samla in kundsignaturer, ta bilder av besöket, samla in kundfeedback, använda streckkodsläsaren och dokumentera orsaker till missade besök. Dessutom erbjuder Saleszone Mobile en Live Tracking-funktion som kontinuerligt uppdaterar ankomsttider i realtid. Denna funktion ger ruttplanerare och kundtjänstteam detaljerad, aktuell information om vägförhållandena, vilket möjliggör snabba justeringar vid behov. Saleszone Mobiles besöksdata i realtid ökar besökseffektiviteten och kundnöjdheten genom att kontinuerligt uppdatera beräknade ankomsttider och spåra kundernas ankomst- och avgångstider på en digital baskarta tillsammans med förarnas platser.

Det finns en SalesZone Mobile-applikation.

SALESZONE MOBILAPP

Salezzone Mobile är en app utformad för fältpersonal för att öka effektiviteten vid kundbesök. Den integreras sömlöst med Saleszones webbaserade programvara för planering av säljområde och ruttoptimering. Appen, som är tillgänglig för både Android- och iOS-enheter, låter förare se kundbesökssekvenser och scheman, och använda navigering för att nå kunder effektivt. Före varje besök får kunden en exakt leveranstid via sin mobiltelefon.
Appen inkluderar en funktion för leveransbevis (POD) som gör det möjligt för förare att ange besökstider, samla in kundsignaturer, ta bilder av besöket, samla in kundfeedback, använda streckkodsläsaren och dokumentera orsaker till missade besök. Dessutom erbjuder Saleszone Mobile en Live Tracking-funktion som kontinuerligt uppdaterar ankomsttider i realtid. Denna funktion ger ruttplanerare och kundtjänstteam detaljerad, aktuell information om vägförhållandena, vilket möjliggör snabba justeringar vid behov. Saleszone Mobiles besöksdata i realtid ökar besökseffektiviteten och kundnöjdheten genom att kontinuerligt uppdatera beräknade ankomsttider och spåra kundernas ankomst- och avgångstider på en digital baskarta tillsammans med förarnas platser.

bottom of page